¿Las circunstancias y el teletrabajo te han obligado a montar tu oficina en casa? Estas ideas te ayudarán a transformar una zona de tu casa en tu despacho perfecto.
Las circunstancias actuales han hecho que la gran mayoría de personas hayan tenido que trasladar en este último año la oficina a su casa. Una tarea a la que muchos desde el inicio de la pandemia ya se han acostumbrado, pero la realidad es que no siempre contamos con ese espacio idóneo en el que poder trabajar cómodos y en el que poder pasar ocho horas seguidas todos los días.
La necesidad de ese espacio de trabajo en nuestro hogar va mucho más allá del teletrabajo. De hecho, este tipo de espacios también son necesarios para inspirarnos, leer un buen libro o dibujar. Así como para actualizar nuestra agenda o simplemente para desconectar durante unas horas.
Así que el objetivo de estos consejos que vamos a darte no se limita solo a que encuentres un espacio idóneo y funcional para trabajar. También está pensado para que puedas desarrollar cualquiera de estas actividades de forma cómoda y óptima.
Toma nota porque estos consejos te ayudarán a sacar el máximo partido a lo que ya tienes en casa para conseguir crear tu nueva ‘home office’.
Delimita una zona de la casa
Esto puede parecer algo muy evidente, pero la realidad es que no siempre es fácil no caer en la tentación de trabajar en el sofá o incluso en la cama. Evitar esto y delimitar un espacio concreto de nuestra casa ayudará a que puedas concentrarte mejor.
La luz es fundamental
La luz natural influye en nuestro cerebro ayudando a mejorar nuestras capacidades cognitivas y a ser mucho más productivos en el trabajo. Esto es algo que no siempre tenemos en cuenta a la hora de elegir ese espacio de trabajo adecuado, así que una buena opción es que este sea un espacio abierto y se encuentre cercano a una ventana o que en su defecto tenga una buena iluminación artificial que impida que tengamos que forzar la vista más de la cuenta.
Crea un espacio limpio, despejado y ordenado para tu oficina en casa
Un espacio organizado y limpio es igual de importante para facilitar la concentración y sobre todo la creatividad. Una buena idea es la de recurrir a elementos que faciliten el almacenaje y la clasificación de los diferentes materiales que utilices o que necesites tener a mano durante la jornada laboral. Si además recurres a algún elemento decorativo como puede ser alguna fotografía o mensaje inspirador, estos te ayudarán a que tu zona de oficina en casa sea aún más acogedora e inspiradora.
¿Llamarías a tus amigos o familiares durante las horas de trabajo si estuvieras en la oficina de la empresa? ¿no? Entonces no lo hagas tampoco cuando trabajes desde casa. Informa a tus allegados de las horas en las que no estarás disponible para poder concentrarte en tu trabajo.
Crea rutinas de trabajo
Las rutinas fijas durante el proceso te ayudarán a encontrarte mejor en modo trabajo cuanto estés en casa. Entre ellas están los procesos fijos de trabajo, como clasificar tareas, o por ejemplo, vestirte adecuadamente para trabajar en vez de estar todo el día en chándal.
Organiza tus canales de comunicación
Entre e-mails, el teléfono, los mensajes al móvil y demás servicios de comunicación, es fácil perder el hilo de lo que se está haciendo. Prioriza el orden en el que quieres atender a tus mensajes por canal y crea una estructura en función de qué canal se adapta mejor a cada tipo de comunicación.
Asegúrate de tener unas condiciones técnicas estables en tu oficina en casa
No hay nada que robe más la concentración que interrumpir el trabajo una y otra vez involuntariamente. Los ordenadores lentos son especialmente negativos, pero también lo es una conexión a internet inestable. Asegúrate de que todos los componentes funcionan correctamente, de forma que no tengas que gastar ninguna energía en buscar la fuente de los problemas.
En cuanto a la conexión a Internet, desde Iconnect tenemos la solución perfecta para que puedas trabajar desde casa sin ningún problema. Entre nuestras tarifas tenemos una gran variedad de fibra óptica y de air fiber. Échales un vistazo y elige la que mejor se adapte a tus necesidades. Además, como siempre en Iconnect, contarás con un servicio técnico súper cercano que te atenderá en todo momento.
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